Informations utiles sur les factures et devis

Pourquoi une facture ?

Document légal par excellence, la facture atteste l’achat ou la vente de biens de consommation, services, prestations. Le vendeur est tenu de l’émettre et elle peut devenir essentielle lorsqu’un litige intervient !

Bonnes raisons de faire une facture
Mentions obligatoires

Mentions obligatoires

Pour être conforme à la loi, la facture doit comporter quelques mentions obligatoires et explicites sur les parties engagées !

Dénomination sociale du vendeur, coordonnées complètes, registre du commerce ou des sociétés, date d’émission, destinataire, références détaillées, prix unitaire, quantité, total HT, montant de TVA, total TTC, délai de paiement, vous devez veiller à ne rien omettre sous peine d’encourir la faute !

Mentions obligatoires
Délais de paiement

Délais de paiement

Plutôt considérer comme une faveur commerciale les délais de paiement sont assez courants et doivent absolument être respectés !

L’entreprise émettrice de la facture peut les proposer systématiquement ou sporadiquement pour faciliter la livraison auprès d’un client qui paiera sa commande, ou la prestation effectuée dans un délai convenu entre les deux parties ! Des pénalités peuvent être appliquées !

Délais de paiement
Exemple de facture

Exemple de facture

Elle doit être établie selon certaines règles du Code du Commerce et des Sociétés pour être validée comptablement en cas de litige !

Trouvez le modèle de facture qui correspond le plus à votre activité professionnelle et inspirez-vous pour créer la vôtre ! Des modèles, des exemples disponibles sur le web pour vous permettre de gérer au mieux la facturation de votre entreprise, selon les termes conformes à la loi sur les sociétés !

Exemple de facture

Devis

La proposition commerciale qui convaincra vos clients !

Enjeux d'un devis

Les enjeux du devis sont évidents ! Appliquez-vous avant de transmettre votre cotation au client !

Avec ce document commercial, vous allez convaincre un client d’acheter auprès de vous ce qu’il pourrait acheter ailleurs qu’il s’agisse de biens de consommation ou de prestations de service ! Veillez donc à ne faire aucune erreur, car une fois signé il engage juridiquement les deux parties !

Enjeux d'un devis

Mentions obligatoires

Comme tout document commercial, le devis doit comporter des mentions obligatoires selon la loi !

Intitulé du vendeur, de l’acheteur, date d’émission, de validité de l’offre, référence et désignation détaillées des produits ou marchandise, montant total, taxe, conditions, clauses spéciales, délai accordé, mentions manuscrites, des alinéas qui peuvent vous couter cher en cas d’erreur !

Mentions obligatoires

Conditions légales

Signer un devis engage les deux parties, qui doivent scrupuleusement respecter leur contrat !

La responsabilité de l’émetteur du devis est de se tenir à la fourniture dans son intégralité et le délai imparti, tandis que l’acheteur accepte de prendre possession de son achat comme il s’y est engagé et de régler en temps et en heure sous peine de poursuites judiciaires et de pénalités !

Conditions légales

Exemple de devis

Comment formuler un devis ? Ne pas oublier les mentions et les clauses qui feront la différence !

Des exemples et des modèles pour vous inspirer dans la création de vos devis en fonction de votre profession et de votre domaine d’activités ! Pour éviter de faire des erreurs et d’omettre des détails qui pourraient vous couter cher en cas de litige avec le client ! À consulter sans faute !

Exemple de devis

Pratique

Petits conseils et astuces pour gérer votre facturation

Recouvrement Recouvrement

Mettez tout en œuvre pour recouvrer vos factures dues !

De la médiation amiable au recouvrement par voie d’huissier, découvrez la procédure habituelle à l’encontre des mauvais payeurs !

Calcul TVA Calcul TVA

L’obligation de la détailler dans toutes vos factures !

Taux normal, intermédiaire ou réduit, déterminez la catégorie dans laquelle vos ventes se situent et appliquez le taux correct

Logiciels Logiciels

Des outils pratiques et indispensables pour facturer !

Des logiciels adaptés, conçus pour vous aider dans la gestion et l’émission de vos factures clients en bonne et due forme !

Divers Divers

Pour devenir un chef d’entreprise des plus compétitifs !

Veillez à ne rien laisser aux hasards, factures clients ou fournisseurs, organisez-vous pour être le plus productif possible !

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